Заявки и согласования
Приём обращения, проверка данных, назначение ответственного, переходы статусов и история решения. Пользователь видит следующий шаг и причину ожидания.
Разрабатываем веб-системы для заявок, документов, проектов и согласований. Пользователи получают нужные действия и данные, а компания сохраняет порядок работы и историю решений.
Сверить комплект с техническими требованиями и подготовить результат для проверки.
Результат связан с заявкой, документами и автором действия.
Собственная система нужна, когда важные операции неудобно выполнять в существующих программах.
Приём обращения, проверка данных, назначение ответственного, переходы статусов и история решения. Пользователь видит следующий шаг и причину ожидания.
Сотрудники, клиенты и партнёры получают доступ к своим заказам, документам и обращениям. Права учитывают роль пользователя и его связь с конкретным объектом.
Версии файлов, сроки и задачи связаны с заказом или этапом. Сотрудники видят актуальные документы и историю изменений при передаче работы между подразделениями.
Интерфейс проектируется вместе с логикой данных и правилами работы.
Определяем, какие объекты хранит система, как они связаны и как проверяются данные. API обеспечивает обмен с другими программами и интерфейсами.
Списки, фильтры, карточки, очереди и уведомления. Руководителю, исполнителю и администратору нужны разные действия и уровни подробности.
Права на объекты и операции, журнал изменений, согласование исключений. Требования к авторизации и внешним пользователям фиксируются до разработки.
Начинаем с завершённого рабочего сценария, который можно проверить до внедрения всей системы.
Фиксируем шаги, роли, входные документы и спорные ситуации. Заранее определяем, какие функции входят в первый этап.
Проверяем путь пользователя на примерах заявок и заказов: достаточно ли данных, понятны ли состояния, можно ли исправить ошибку.
Реализуем основной сценарий, проверяем права и интеграции, собираем замечания сотрудников. Критерии приёмки согласуем до начала разработки.
Веб-система должна работать в инфраструктуре компании.
Подключение к CRM, учётным системам и сервисам через доступные API или согласованный импорт. Возможности каждого источника проверяются отдельно.
Предусматриваем контроль ошибок, резервное копирование и восстановление. Требования к доступности и допустимым перерывам влияют на архитектуру и стоимость.
Согласуем документацию, доступ к инфраструктуре, порядок обновлений и поддержку. Новые функции разрабатываем по этапам с понятными результатами.
Согласуем объём работ и критерии проверки до разработки.
Пользователи, рабочие действия, источники и ограничения.
Согласованные сценарии, интерфейсы и способы обмена.
Критерии приёмки, рабочие примеры и условия сопровождения.
Разберём, как сейчас идут заказы, документы и данные, найдём узкие места и предложим первый этап автоматизации.
Укажите пользователей, основные действия и программы, с которыми нужно связать решение.